1. Kto je prevádzkovateľom
Slovenská aliancia pre inovatívnu ekonomiku (SAPIE)Právna forma: občianske združenieIČO: 42412943Sídlo: Grösslingová 2479/6-8, 811 09 Bratislava-Staré MestoRegistračné číslo: VVS/1-900/90-44676Registrový úrad: Okresný úrad Bratislavainfo@sapie.sk+421 903 030 966
SAPIE samostatne určuje účely a prostriedky spracúvania opísaného v týchto zásadách a je jeho jediným prevádzkovateľom. Otázky k ochrane osobných údajov môžeš poslať na info@sapie.sk.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
Rozsah údajov závisí od toho, ako web a aktivity Hackni STICS používaš. Nevyžadujeme vytvorenie používateľského účtu.
- Prevádzka a bezpečnosť webu: technické údaje, ako IP adresa, čas požiadavky, navštívená adresa, typ zariadenia alebo prehliadača. Spracúvanie slúži na bezpečné a spoľahlivé fungovanie webu a vychádza z oprávneného záujmu SAPIE.
- Komunikácia: meno, kontaktné údaje a obsah správy, ak nás kontaktuješ. Údaje používame na vybavenie a evidenciu požiadavky na základe oprávneného záujmu SAPIE komunikovať so záujemcami a partnermi.
- Registrácia na hackathon: po otvorení registrácie bude tlačidlo „Chcem sa zapojiť“ viesť do formulára Google Forms. Odpovede budú uložené v organizačnom účte Google Workspace a na Google Drive spravovanom SAPIE. Údaje potrebné na prijatie a posúdenie prihlášky spracúvame na základe oprávneného záujmu SAPIE organizovať hackathon, vybrať účastníkov a komunikovať s nimi. Registrácia nezakladá zmluvný vzťah.
- Organizácia podujatia: údaje potrebné na účasť, komunikáciu, zostavenie tímov, logistiku a bezpečnosť spracúvame na základe oprávneného záujmu SAPIE zabezpečiť riadny priebeh podujatia. Pri osobe mladšej ako 18 rokov môžeme vyžiadať aj údaje a súhlas zákonného zástupcu s účasťou.
- Stravovacie obmedzenia: ak je nevyhnutné uviesť alergiu alebo zdravotne podmienené obmedzenie, vyžiadame samostatný výslovný súhlas. Takéto údaje použijeme iba na zabezpečenie stravy a odstránime ich najneskôr jeden mesiac po skončení podujatia.
- Fotografie a video: pred začatím fotografovania alebo natáčania informujeme účastníkov o dokumentovaní podujatia a možnosti namietať alebo požiadať, aby neboli zachytení. Pri portrétoch, rozhovoroch a propagačných záberoch zameraných na konkrétnu osobu vyžiadame samostatný dobrovoľný súhlas. Pri maloletých účastníkoch vyžiadame súhlas zákonného zástupcu.
- Marketing: prostredníctvom tohto webu ani registračného formulára momentálne nezbierame súhlas so všeobecným newsletterom. Kontaktné údaje získané pri registrácii používame iba na registráciu, organizáciu a nevyhnutnú komunikáciu k vybranému hackathonu.
3. Povinné a voliteľné údaje
Povinné polia budú vo formulári zreteľne označené. Bez údajov potrebných na posúdenie prihlášky a organizáciu účasti nebude možné prihlášku vyhodnotiť alebo účasť zabezpečiť. Informácie o stravovacích obmedzeniach a súhlas s individuálnymi fotografiami alebo videom sú dobrovoľné a nemajú vplyv na možnosť zúčastniť sa.
4. Komu môžu byť údaje sprístupnené
SAPIE zostáva jediným prevádzkovateľom. K údajom majú prístup iba poverené osoby SAPIE a dodávatelia, ktorí ich potrebujú na konkrétny účel a sú viazaní primeranými povinnosťami ochrany údajov.
- poskytovatelia hostingu, IT podpory, e-mailových a bezpečnostných služieb,
- Google Ireland Limited pri používaní Google Workspace, Google Forms a Google Drive,
- dodávatelia podujatia, napríklad miesto konania alebo catering, len v nevyhnutnom rozsahu,
- hodnotitelia, projektoví partneri alebo verejné orgány, iba ak je sprístupnenie nevyhnutné na organizáciu, plnenie záväznej projektovej povinnosti alebo ho vyžaduje zákon.
5. Prenosy mimo EÚ a EHP
Niektorí technickí dodávatelia môžu spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade SAPIE vyžaduje mechanizmus podľa GDPR, najmä rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky, a primerané doplnkové opatrenia.
6. Ako dlho údaje uchovávame
Registračné a organizačné údaje, súvisiacu komunikáciu a údaje o stravovacích obmedzeniach odstránime najneskôr jeden mesiac po skončení príslušného hackathonu. Komunikáciu, ktorá nesúvisí s konkrétnym podujatím, odstránime najneskôr jeden mesiac po jej konečnom vybavení. Technické záznamy uchovávame iba počas obdobia potrebného na bezpečnú prevádzku webu, spravidla najviac jeden mesiac, ak riešenie bezpečnostného incidentu nevyžaduje dlhšie uchovanie.
Fotografie, videá a záznamy súhlasov uchovávame počas používania materiálu na oznámený účel, do odvolania súhlasu alebo do skončenia daného účelu. Ak právny predpis alebo záväzná projektová povinnosť vyžaduje dlhšie uchovanie konkrétneho údaja, ponecháme iba nevyhnutný rozsah počas tejto lehoty.
7. Tvoje práva
Žiadosť pošli na info@sapie.sk. Pred vybavením môžeme primerane overiť tvoju totožnosť.
- získať prístup k svojim údajom a k informáciám o ich spracúvaní,
- požiadať o opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania,
- namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme,
- získať údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
- podať návrh alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
8. Automatizované rozhodovanie
Pri prevádzke webu ani pri prijímaní prihlášok nepoužívame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo právne alebo podobne významné účinky.
9. Zmeny týchto zásad
Zásady môžeme aktualizovať pri zmene registračného procesu, používaných služieb alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia a dátum aktualizácie budú vždy zverejnené na tejto stránke.